NUMMER 1 / ARTIKEL 2 / 2023

Project Bonded Warehouse bij Pon Logistics

Eind 2021 zijn we bij Pon Logistics gestart met een haalbaarheidsstudie met betrekking tot douaneactiviteiten. Reden hiervoor is dat een aantal opdrachtgevers heeft geïnformeerd naar de mogelijkheden tot opslag van Niet-Uniegoederen (artikelen van buiten de Europese Unie die nog niet zijn ingeklaard). Dit is met name interessant voor goederen die vervolgens de Europese Unie weer verlaten, want dan kunnen inklaringskosten bespaard worden.

Douane entrepot

Goederen opslaan zonder deze in te klaren mag alleen onder douanetoezicht, in een zogenaamd ‘douane entrepot’. Als bedrijf kom je hiervoor echter niet zo maar in aanmerking; je dient aan bepaalde voorwaarden te voldoen. In april heeft er dan ook een audit plaatsgevonden bij Pon Logistics in Almere om te bepalen in hoeverre aan de voorwaarden van de douane wordt voldaan. Hieruit kwamen een aantal aandachtspunten naar voren:

• Van alle logistieke- en administratieve processen dient een procesbeschrijving beschikbaar te zijn;
• Bedrijfsbureau medewerkers dienen specifieke kennis van douanezaken te hebben, bij voorkeur door middel van een training;
• Speciale douanesoftware dient geïmplementeerd te worden om zodoende met de douane te kunnen communiceren.

Met bovenstaande aandachtspunten is Pon Logistics aan de slag gegaan. Inmiddels zijn de meeste processen beschreven en er is een meerdaagse douane training georganiseerd. Hieraan hebben niet alleen medewerkers van Pon Logistics deelgenomen, maar ook collega’s van Gazelle, Radio Holland en Urban Arrow. Tot slot zijn er gesprekken gevoerd met verschillende softwareleveranciers en is er één partij geselecteerd die in de loop van Q1 geïmplementeerd zal worden.

Het magazijn van Pon Logistics in Almere.

Vervolgstappen

De eerste vergunningsaanvragen met betrekking tot het douane entrepot zijn eind december ingediend. De verwachting is dat het een aantal maanden kan duren voordat de douane contact opneemt en langskomt voor een controle. Mocht het vergunningstraject soepel verlopen, dan zou het douane entrepot in de zomer operationeel kunnen zijn.

In eerste instantie ligt de focus op Pon Logistics Almere, maar mogelijk worden de douaneactiviteiten later uitgebreid naar andere Pon Logistics vestigingen. Naast opslag van Niet-Uniegoederen gaat Pon Logistics zich ook richten op het doen van in- en uitvoeraangiften voor import en export.

Interesse in de douaneactiviteiten van Pon Logistics? Neem dan contact op met Jakob Peperkamp, Logistics Consultant bij Pon Logistics.