Serdar Kutlubay
Supply Chain Coördinator
 
Ons werk draait om overzicht, afstemming én actie. Als wij het goed doen, kunnen anderen direct door
Serdar Kutlubay: de schakel die alles laat kloppen
Serdar Kutlubay (43) werkt als Supply Chain Coördinator bij Pon Logistics. Hij is verantwoordelijk voor het coördineren van de supply chain rondom accessoires voor meerdere automerken. Van het vertalen van forecasts naar concrete bestellingen tot schakelen met leveranciers en opdrachtgevers: Serdar zorgt er samen met zijn team voor dat de juiste spullen op het juiste moment beschikbaar zijn. “Ons werk draait om overzicht, afstemming én actie. Als wij het goed doen, kunnen anderen direct door.”
Een schakel tussen teams, leveranciers en opdrachtgevers
“Ik zie mezelf als de verbindende factor tussen opdrachtgevers, fabrieken, leveranciers en onze interne afdelingen,” vertelt Serdar. “Wij beheren de complete keten: van bestellen tot het afleveren van producten aan dealers. Denk aan accessoires zoals trekhaken, dakdragers of dakkoffers. Alles wat niet standaard in een auto zit, maar wél perfect moet aansluiten.”
In zijn rol coördineert hij het team dat deze stroom beheert. “Ik werk met supply chain-medewerkers die zorgen voor snelle ad-hocbestellingen en met supply chain-planners die op basis van forecasts voorraadgestuurd werken. Samen zorgen we dat alles klopt. En als er iets wijzigt, dan zijn wij de eersten die moeten schakelen.”
Elke dag begint met overzicht
Serdar start zijn werkdag met een korte dagstart met de afdeling. “We werken met zo’n 25 mensen samen op onze afdeling, waarbij iedereen z’n eigen rol heeft. Een goede check-in helpt om scherp te blijven en knelpunten snel te signaleren.”
Daarna duikt hij in de cijfers. “Ik kijk onder andere naar voorraden, bijzonderheden in bestellingen, de status van leveringen en backorders. Ook stem ik af met andere afdelingen en opdrachtgevers. Er komt veel informatie op ons af – het is mijn taak om die te vertalen naar gerichte acties, zodat planners aan de slag kunnen.”
Een voorbeeld? “Als ik hoor dat een merk stopt met het produceren van een bepaald model, weet ik dat er onderdelen gaan verdwijnen. Dan moeten we snel schakelen: kunnen we nog tijdig leveren, annuleren of terugsturen? Zo voorkomen we deadstock en houden we onze KPI’s op orde.”
“Ik werk hier nu al met al zo’n negen à tien jaar. En iedere dag krijg ik energie van het samenwerken, de open sfeer en de kansen die je hier krijgt. Het voelt goed om hier iedere dag samen iets voor elkaar te krijgen.”
Samenwerken is essentieel
Goede afstemming met collega’s maakt het verschil. “Zodra ik iets opmerk in het bestelgedrag, overleg ik bijvoorbeeld met een supportmedewerker. Hij houdt de uitvoering in de gaten en schakelt met klanten. Soms geef ik hem ook informatie door waarmee hij Eise, onze logistiek accountbeheerder, kan voeden richting de dealer.”
Die samenwerking is volgens Serdar typerend voor Pon Logistics. “We doen het hier samen. Iedereen snapt waar het om draait: de klant moet op tijd de juiste spullen ontvangen. Als iemand een trekhaak bestelt voor een vakantie, dan moet die op tijd gemonteerd zijn. Daar willen we gewoon trots op kunnen zijn.”
Vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid
Wat Serdar waardeert aan Pon Logistics is de combinatie van vrijheid en vertrouwen. “Ik krijg de ruimte om mijn werk op mijn eigen manier te doen. Daarbij heb ik veel contact met andere afdelingen, leveranciers en fabrieken. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch – van systemen tot mensen.”
Ook voelt hij zich hier thuis. “Ik werk hier nu al met al zo’n negen à tien jaar. En iedere dag krijg ik energie van het samenwerken, de open sfeer en de kansen die je hier krijgt. Het voelt goed om hier iedere dag samen iets voor elkaar te krijgen.”
Van overzicht naar uitvoering
Op het moment dat de planning staat, schuift Serdar een stap terug. “Dan geef ik het stokje door aan de supply chain-planners. Maar soms ook bijvoorbeeld aan Gerco. Hij zorgt ervoor dat alles wat wij voorbereiden ook daadwerkelijk in de praktijk wordt gebracht. Als ik iets bij hem neerleg, weet ik: het komt goed.”
Benieuwd hoe het proces verdergaat? Lees hoe Gerco van Dijk, supply chain medewerker, zorgt dat de uitvoering in de praktijk vlekkeloos verloopt.
Verhalen van onze collega’s
Maak kennis met ons team van enthousiaste en gedreven collega’s.
Gerco van Dijk
Met 22 jaar ervaring bij Pon kent hij vrijwel elke hoek van het magazijn én het systeem. “Ik weet hoe het werkt op de vloer én achter de schermen. Die kennis helpt mij om dingen voor elkaar te krijgen.”
Suzan van Kooten – Heerschop
Suzan is kwaliteitscoördinator en projectmanager HSE bij Pon Logistics. Maar dat zegt lang niet alles over wat ze doet en al helemaal niet over hoe het voelt om hier te werken.
Eise van de Wal
Eise is Logistiek Accountbeheerder bij Pon Logistics. In zijn rol is hij het vaste aanspreekpunt voor een groot aantal dealers. Hij weet wat er speelt, luistert goed naar hun wensen en schakelt met collega’s om tot oplossingen te komen.